Компания (ООО) сдала декларацию по налогу на прибыль за 2025 год в срок — отправила её по телекоммуникационным каналам связи 25 марта и в тот же день получила подтверждение от налогового органа о получении.
На следующий день инспекция сформировала уведомление об отказе в приёме декларации. Причина — неправильное указание сведений по доверенности. Претензий к форме, формату или содержанию декларации не возникло.
27 марта компания повторно направила ту же декларацию с исправленными сведениями. Документ приняли. Но налоговая посчитала, что декларация сдана невовремя, только 27 марта, то есть с опозданием, и предложила привлечь компанию к ответственности по пункту 1 статьи 119 НК РФ за нарушение срока, несвоевременную подачу.
Почему мы не согласились со штрафом
При отправке декларации по телекоммуникационным каналам связи днём её представления считается дата отправки, а не дата приёма. Компания отправила документ 25 марта, значит, обязанность исполнила в срок.
Отказ в приёме инспекция вынесла по основанию, которое Налоговый кодекс не предусматривает. Налоговый орган вправе отказать только при несоответствии формы или формата. Сведения о доверенности сюда не относятся. К тому же декларация не была признана непредставленной — перечень таких обстоятельств закрытый, и ни одно из них инспекция не установила.
Отдельно обратили внимание на непоследовательность самого налогового органа. Декларацию подписало одно и то же лицо, одним и тем же сертификатом электронной подписи (ЭЦП). Полномочия подтверждались двумя действовавшими доверенностями. Одну из них инспекция признала при приёме декларации 27 марта. То есть полномочия существовали и 25 марта.
И главное — вины компании нет. Декларацию отправили заранее, замечание устранили на следующий рабочий день. Уведомление об отказе пришло после истечения срока, поэтому исправить всё вовремя было объективно невозможно.
Что мы сделали: действия нашего юриста
Подготовили возражения на акт налоговой проверки. Приложили документы оператора связи, подтверждающие дату отправки и получения декларации, уведомление об отказе, обе доверенности, платёжные документы. В возражениях разобрали каждый довод инспекции и показали: события правонарушения нет, вина не доказана. Отдельно указали на дефекты самого акта — в нём не отражён факт отправки декларации в срок, не установлена форма вины, нормы приведены в недействующей редакции.
Результат: налоговая декларация принята без штрафа
Инспекция отказала в привлечении ООО к ответственности. Штраф по пункту 1 статьи 119 НК РФ отменён. Обязанность по сдаче декларации признана исполненной в срок.
Напишите нам, если налоговая оштрафовала вас за срок сдачи декларации. Юрист по налогам разберёт документы, оценит перспективы и подготовит возражения.
