В данной статье мы разместили ссылки на публикации интернет-портала Е1 за период 2020-2022 гг. на тему отпусков, в том числе видео-ролик, в котором руководитель нашей компании Артём Страшнов ответил на вопросы читателей портала Е1
Вы можете получить ответы на свои вопросы об отпусках в текстовом формате. Надеемся, что данная статья будет полезна как работникам, которые хотят узнать больше о своём праве на отдых, так и работодателям, которые стремятся найти баланс между интересами их бизнеса и трудовым законодательством.
Если вам необходима консультация юриста по вопросам получения, оформления или оплаты отпуска — обратитесь к нам с помощью средств обратной связи или по телефонам, указанным на сайте.
Видео: Максим Бутусов / Е1.RU
Сразу оговоримся, что существуют разные виды отпусков: основные и дополнительные, оплачиваемые и неоплачиваемые. Поскольку чаще всего вопросы касаются ежегодного оплачиваемого отпуска, по умолчанию в данном материале мы будем говорить именно о нём.
Итак, приступим к ответам на вопросы.
Сколько дней отпуска в году положено работникам в силу закона?
По общему правилу работнику предоставляется 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска за каждый отработанный год.
То есть, отработав полгода, сотрудник имеет право только на 14 дней отпуска, отработав 2 года – 56 дней отпуска и так далее.Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный отпуск, например, педагогам или несовершеннолетним.
Для отдельных категорий работников предоставляется удлиненный отпуск, например, для педагогов или несовершеннолетних работников.
Также нужно учитывать, что стандартные 28 дней отпуска могут быть увеличены за счёт дополнительного отпуска, например, + минимум 3 (три) дня отпуска работникам с ненормированным рабочим днём или легендарные отпуска для жителей Крайнего Севера или местностей, приравнённых к районам Крайнего Севера (до +24 дней дополнительного отпуска). Ознакомиться с перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравнённых к районам Крайнего Севера, в Постановлении Правительства РФ от 16.11.2021 № 1946 «Об утверждении перечня районов Крайнего Севера и местностей, приравнённых к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях …».
Как вообще должен предоставляться отпуск? Какие есть правила? Как это оформляется?
Во-первых, работодателю нужно утвердить график отпусков.
Закон обязывает каждого работодателя утвердить график отпусков на следующий год минимум за 2 недели до окончания текущего года (то есть не позднее 17 декабря каждого года).
График отпусков может утверждаться в свободной форме, также можно использовать форму Т-7 (ОКУД 0301020), но это вовсе необязательно – можете придумать и разработать свою форму графика отпусков, главное, чтобы в ней были ФИО сотрудника, а также даты, когда ему будет предоставлен отпуск по графику.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.
В последнее время всё чаще работодателя для графика отпусков используют облачные сервисы и электронные формы, но для того, чтобы от контролирующих органов не было лишних вопросов, рекомендуем сперва закрепить такую практику в локальных нормативных актах.
Плюс графика отпусков в таком формате – прозрачность, возможность сотрудника в любой момент проверить, когда ему положен отпуск без каких-либо запросов к работодателю. С другой стороны, у некоторых работников могут возникнуть вопросы относительно разглашения их персональных данных, хотя на практике таких случаев нам пока не встречалось.
Сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков под подпись – можно расписаться на самом графике отпусков («С графиком ознакомлен», ФИО, дата, подпись), можно предоставить отдельный лист ознакомления для подписания.
Во-вторых, нужно известить сотрудника об отпуске минимум за 14 календарных дней до его начала. Форма уведомления также не установлена законодательством, поэтому рекомендуем закрепить порядок извещения в локальных актах и ознакомить с ними работников.
Вариантов извещения множество, вот наиболее удобные из них, на наш взгляд:
- Уведомление об отпуске посредством вынесения приказа об отпуске. В настоящий момент приказ об отпуске не является обязательным документом, многие работодатели продолжают его издавать, поэтому вы можете объединить два документа в один.
- Ознакомление с графиком отпусков является одновременно и извещение сотрудника.
- Направление электронного письма работнику с напоминанием о предстоящем отпуске на почту, закреплённую за ним.
- Подписание сотрудником отдельного документа-извещения об отпуске.
Повторимся, главное не забыть закрепить порядок извещения в ЛНА, например, в ПВТР или Положении об отпусках.
Дробить отпуск можно как угодно – хоть отгулять все 28 дней разом, хоть разделить его на 10 частей, но есть обязательное правило: один из отпусков в году должен быть не менее 14 дней подряд. В остальном ограничений нет.
На этом всё. Юридически графика отпусков и извещения об отпуске достаточно, никаких дополнительно документов не нужно.
На практике работодатели часто дополнительно к указанному минимуму издают приказы о предоставлении отпуска, записки-расчёты или расчётные листки отпуска, некоторые вносят сведения об отпуске в личную карточку работника – всё это не является обязательным. Если данные документы вам удобны – работайте так, если неудобны – можете спокойно отказаться от указанных практик, требования о ведении указанных документов устарели.
Обязан ли работодатель учитывать мнение сотрудника при согласовании графика отпусков?
Чаще всего работодатели составляют графики отпусков как раз-таки основываясь на пожеланиях сотрудников, хотя, строго говоря, в силу закона, если на предприятии нет профсоюза, Работодатель не обязан учитывать мнение сотрудников и в первую очередь ориентируется на потребности бизнеса.
Помимо профсоюзов существуют определенные категории граждан, которым отпуск предоставляется в удобное для них время по их желанию, например, работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет или воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Мнение остальных сотрудников Работодатель учитывать не обязан.
Как изменить график отпусков?
С того момента как он утверждён – только с письменного согласия сторон трудового договора. Лучше всего это оформить соглашением, хотя допустимо, например, письмо от сотрудника о переносе отпуска, на котором Работодатель ставит отметку о переносе отпуска, а также скорректированный график, с которым сотрудник ознакомлен под подпись.
Можно ли оспорить график отпусков, потребовать его изменения?
При наличии оснований сотрудник вправе обратиться в суд с требованием касательно именно его отпуска, например, потребовать предоставить отпуск в определенные даты, обязать внести изменения в график в части конкретного сотрудника – да, это вполне реально.
Однако оспорить весь график он не может, в противном случае это нарушит права и законные интересы остальных сотрудников.
Оценить наличие оснований для изменения графика отпусков можно только в каждом конкретном случае, поэтому если у Вас возникли какие-то вопросы — позвоните нам, мы подскажем как действовать в Вашей ситуации.
Может ли работодатель не отпустить сотрудника в отпуск, который предусмотрен по графику?
График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя, поэтому перенос отпуска, утвержденного графиком отпусков, возможен только с письменного согласия работника и только «в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации».
То есть, во-первых, работник может просто не согласится на перенос – это его право. Во-вторых, работодатель должен мотивировать перенос, указав в соответствующем приказе, почему именно данный сотрудник нужен на рабочем месте именно в этот период, что произойдёт, если сотрудник не выйдет.
Разумеется, работник, если у него возникает конфликт с работодателем, должен быть вооружен документами, подтверждающими, что отпуск в спорный период ему действительно был положен по графику.
Если сотрудник устроился на работу позже, чем составлялся график отпусков, может ли Работодатель не предоставить ему отпуск?
Работодатель может не предоставлять отпуск до того, как работник проработает у него шесть месяцев.
Из этого правила есть исключения, например, независимо от срока работы у данного работодателя отпуск предоставляется женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; лица с семейными обязательствами, совместители, различные льготники. В данном случае отпуск предоставляется как бы авансом.
По истечении шести месяцев у работника возникает право на отпуск, но это не значит, что он может обязать работодателя дать отпуск сразу же на седьмой месяц, так как в первую очередь именно Работодатель определяет время, когда сотрудник может идти в отпуск, когда отпуск не навредит компании.
Непредоставление отпуска не будет считаться нарушением в данном случае, если отпуск на указанное Работником в заявлении время не предусмотрен графиком отпусков и до окончания рабочего года остается время, превышающее продолжительность ежегодного отпуска.
Есть ли защищенные категории граждан, которые могут пойти в отпуск, когда они захотят?
Да, таких категорий очень много. Отпуск предоставляется в удобное время для одного из родителей, воспитывающего ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет; родителям, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет, женщине перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком; мужу, когда его жена находится в отпуске по беременности и родами; совместителям отпуск предоставляет в период отпуска на основном месте работы; супругам военнослужащих одновременно с отпуском супруга; участникам ликвидации аварии на ЧАЭС, Героям Советского союза, Героям России, Героям Труда, участникам ВОВ, ветеранам боевых действий, жителям блокадного Ленинграда. Есть и другие категории, но это основные.
Могут ли вызвать из отпуска? Что для этого нужно?
Вызвать сотрудника на работу из отпуска могут только с его согласия, которое оформляется в письменной форме.
Для вызова сотрудника из отпуска Работодателю необходимо:
- Уведомление об отзыве из отпуска, в котором указывается причина отзыва из отпуска. Сотрудник должен расписаться о получении указанного уведомления.
- Письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Устного согласия недостаточно.
- Приказ об отзыве из отпуска, содержащий причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.
На практике часть отпуска, которая оплачена, но которую сотрудник не «отгулял», чаще всего идет в счёт будущего отпуска.
Когда оплачиваются и как рассчитываются отпускные?
Отпускные выплачиваются сотруднику не менее, чем за 3 (три) дня до начала отпуска.
Формула расчёта: Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска
Сперва суммируются все доходы сотрудника за год, предшествующий месяцу отпуска. То есть, если отпуск планируется, например, в июле 2024 года, то Работодатель для расчета суммирует доход работника за период с 01 июля 2023 по 30 июня 2024 года.
Полученную сумму Работодатель делит на количество отработанных дней за указанный период, а затем умножает на количество дней отпуска.
Есть множество нюансов, какие суммы и дни учитываются для расчёта среднедневного заработка, а какие нет, как быть, если отпуск предоставляется ранее года работы в компании и так далее.
Для проведения расчета рекомендуем иметь на руках расчетные листки и табели учёта рабочего времени за год.
После этого Вы можете воспользоваться специализированными калькуляторами, вписав в них сведения из указанных документов, либо обратиться за консультацией к специалистам.
Отпускные не равны зарплате? Почему?
Не равны, это совершенно законно и нормально: в расчёт среднедневного заработка, который учитывается при выплате отпускных, не включаются больничные, командировочные и отпускные выплаты за предыдущий год.
Если вам требуется проверить корректность расчёта отпускных в вашей организации — позвоните нам, мы сможем вам помочь.
Когда сотруднику наиболее выгодно брать отпуск?
Самые большие суммы отпускных получаются в те месяцы, когда больше всего рабочих дней и нет праздников. Напротив, отпускные в январе или мае существенно ниже. С другой стороны, в такие месяцы отпуск «удлиняется» за счёт сложения отпускных и праздничных дней. Что выбрать – решает каждый сам.
Сотрудник не отгуливает положенный отпуск. Можно ли компенсировать деньгами?
Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно нужно отгулять. Даже если сотрудник не хочет, говорит, что теряет в деньгах во время отпуска и хочет работать (а это не редкость), Работодатель обязан отправить его в отпуск на заслуженные 28 дней в году.
Единственный вариант, когда неотгулянный ежегодный отпуск компенсируется деньгами – при увольнении сотрудника. В остальных случаях просто заплатить компенсацию без оформления отпуска не получится: Государственная инспекция труда, обнаружив неотгулянные отпуска, не будет разбираться в причинах, а просто оштрафуют организацию и руководителя за непредоставление отпуска.
Перенос отпусков на следующий год тоже не выход. Во-первых, для него должны быть экономические и организационные причины. Во-вторых, перенос отпусков в течение 2 лет не допускаются.
Можно ли дробить отпуска и оформлять их только на будни или наоборот – только на выходные
Бывают ситуации, когда сотрудник в целях отдохнуть побольше просит предоставить ему отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу, выигрывая за счёт выходных плюс 2 дня к отпуску, который может использовать в другой раз.
И наоборот в попытке заставить сотрудника отгулять весь положенный отпуск в текущем году, работодатели заставляют сотрудников брать отпуск только на выходные.
Оба подхода считаются незаконными, так как первый нарушает права работодателя, а второй – работника. Оформляйте отпуск на полную неделю или захватывайте отпуском как будни, так и выходные.
Если работник заболел во время отпуска, его обязаны продлить отпуск или эти дни «сгорели»?
Если работник просто пролежал дома с температурой и не оформил больничный лист, то эти дни просто «сгорели».
При оформленном больничном листе, дни больничного в отпуск не включается, отпуск автоматически продлевается на количество дней больничного.
Аналогичная ситуация и с праздничными днями – Новый год, гендерные праздники, 1 и 9 мая и так далее – в дни отпуска не включаются.
Какие ошибки чаще всего допускают работодатели?
Уважаемые работодатели, проверьте себя по чек-листу. Всё в порядке, если
- В вашей компании ежегодно, не позднее 17 декабря утверждается график отпусков
- Сотрудники отгуливают все положенные им дни отпуска. «Долгов» по неотгулянным отпускам нет.
- У вас в компании есть документ, в котором подробно расписан порядок ознакомления сотрудников с графиком отпусков и порядок извещения сотрудников о предстоящем отпуске.
- Сотрудники ознакомлены с графиком отпусков под подпись, график отпусков заполняется и обновляется на регулярной основе.
- Не позднее, чем за 2 недели до отпуска сотрудники извещаются об отпуске в письменной форме.
- Работнику предоставляется информация по расчету его отпускных (расчетные листки).
- Отпуска переносятся только с взаимного согласия сторон трудового договора.
- Работники не отзываются из отпуска без их письменного согласия.
Юридические услуги по вопросам отпуска для Работодателей
- Внесение изменений в локальные акты, регулирование порядка согласования графика отпусков извещения об отпуске сотрудников
- Расчёт отпускных выплат
- Проведение кадрового аудита с целью проверки корректности кадровой документации
- Защита при проведении проверки инспекции труда
- Защита в судебном споре с работником относительно отпускных выплат
Юридические услуги по вопросам отпуска для Работников
- Юридическая консультация, проверка корректности расчета отпускных выплат
- Подготовка и подача жалобы в Государственную инспекцию труда
- Подготовка и подача иска о взыскании компенсации за отпуск, защита в суде
