В последнее время к нам часто обращаются владельцы пунктов выдачи заказов (ПВЗ ) Вайлдбериз, Озон, Яндекс Маркет и других маркетплейсов с вопросом: какие документы подписывать с работниками?
Поэтому мы решили посвятить этому отдельную статью. Надеемся, данные материалы окажутся вам полезными. Если у вас останутся вопросы – позвоните или напишите нам по контактам, указанным на сайте, и мы обязательно вам поможем.
Официальное трудоустройство: трудовой договор
С точки зрения российского законодательства, единственно правильный способ оформить отношения с сотрудником – заключить с ним трудовой договор. Какой именно: срочный или бессрочный, с испытательным сроком или без, вопрос на ваше усмотрение.
Кто-то скажет: «А как же договор оказания услуг?». На что мы ответим просто: заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, законом запрещено (ст. 15 Трудового кодекса Российской Федерации). В случае сотрудника ПВЗ – это практически 100% трудовые отношения, а не гражданско-правовые. Хотя вариант с ГПХ мы всё же рассмотрим в этой статье.
Важно понимать, что сам по себе трудовой договор – это лишь необходимый минимум кадровой документации. Чтобы в полной мере урегулировать отношения с работником помимо договора вам потребуются:
- Детальная должностная инструкция;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Договор и приказ о материальной ответственности;
- Политика по обработке персональных данных;
- Согласие на обработку персональных данных.
Вы можете бесплатно скачать трудовой договор, либо приобрести весь комплект документов, необходимый при трудоустройстве сотрудников ПВЗ, который мы разрабатывали для наших клиентов по аналогичным запросам. Документы выверены, эффективны и неоднократно проверены на практике.
Если для вас актуален вопрос разработки персонального комплекта кадровой документации, обратитесь к нам по контактам, указанным на сайте. Дополнительно мы подскажем, как минимизировать ваши налоговые издержки при трудоустройстве работников без значительных рисков.
Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Договор ГПХ — достаточно распространенный вариант оформления отношений с сотрудниками, который выбирают многие владельцы ПВЗ.
Однако, для того чтобы извлечь все преимущества такого способа, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- до начала работы зарегистрировать кандидата на должность сотрудника ПВЗ в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) — 6% или плательщика налога на профессиональный доход (НПД), проще говоря — самозанятого;
- затем подписать сам договор оказания услуг. Данный вид договора ГПХ лучше других подходит под описание отношений с сотрудником ПВЗ;
- в дальнейшем регулярно подписывать акты оказанных услуг и на основании них выплачивать вознаграждение, причем лучше делать выплаты либо один раз в месяц, либо в чаще двух, чтобы убрать сходство с трудовыми отношениями в части регулярности выплаты заработной платы.
Вы можете приобрести форматы договоров оказания услуг с ИП на УСН Доходы или с самозанятым, которые мы разрабатывали для наших клиентов по аналогичным запросам.
Казалось бы, данная схема работы по договору ГПХ позволяет значительно снизить расходы на уплату налогов, страховых вносов и иных обязательных платежей: с 43% (при работе по трудовому договору) до 6% (по договору ГПХ).
Но на самом деле, данный вариант — лишь видимость законности. Это очень важно понимать, если вы всё-таки используете указанный формат. Договор оказания услуг прикрывает собой трудовой, поэтому, если работник обратится в суд, в Налоговую или Трудовую инспекцию, то очень высока вероятность признания отношений трудовыми. Также есть определенные случаи, в которых налоговая служба без обращения сотрудников выявит незаконную схему. В таком случае руководство ПВЗ ждут судебные тяжбы, проверки, связанные с этим затраты на юристов, доначисление налогов и взносов, административные (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) и налоговые (ст. 122 и 123 НК РФ) штрафы и прочие неприятности.
Кроме того, если отступить от предложенного выше алгоритма и принять на работу сотрудника, не зарегистрированного в качестве ИП или самозанятого, то практического смысла в подписании договора ГПХ нет, т.к. на налогах вы практически не сэкономите, а во всём остальном данная схема проигрывает оформлению трудового договора, что вы увидите из представленной в конце статьи таблицы.
Никак не оформлять. Работать «в чёрную»
Просто, но рискованно и незаконно. Работа строится на доверии.
В данном случае сотрудник не несёт практически никакой ответственности ни за товар, ни за общение с клиентами, ни за сохранность ПВЗ.
Если он что-то украдёт или намеренно сломает, обругает или ударит клиента, обращение в суд или полицию чревато последствиями для вас самих: сотрудник может пожаловаться на вас в Инспекцию труда, Налоговую, Прокуратуру. И тогда неизвестно кому придётся хуже в данной ситуации: вам или ему.
Также, не стоит заблуждаться, что раз с работником не подписаны никакие документы, то он ничего не сможет доказать. Сейчас в качестве доказательств наличия трудовых отношений используют чаты в мессенджерах, видеозаписи, аудиозаписи, показания свидетелей, ключи и карты от входа, бейджики, детализации звонков, перечисления с карты на карту и многое-многое другое.
Сравниваем плюсы и минусы, оцениваем риски
Краткое сравнение представленных в статье вариантов. Оцените еще раз и подумайте, какой из вариантов вам подходит больше других.
| Трудовой договор | ГПХ | Без документов | |
| Документы | Трудовой договор. Рекомендуется полный комплект кадровых документов. | Договор оказания услуг + регулярное подписание актов оказанных услуг | Документы не оформляются |
| Бухгалтерская отчетность | Ежемесячная отчетность | Не требуется, если работник самозанятый; Ежегодная, если работник ИП на УСН; Ежемесячная- если работник – физ. лицо | Отчетность не оформляется |
| Налоги и взносы | Примерно 43% от зарплаты | 6%, если работник ИП на УСН или самозанятый; Примерно 40%, если работник – физ. лицо | Налоги не оплачиваются |
| Ответственность сотрудника за товар | Возможна при правильном оформлении | Возможна при правильном оформлении | Практически невозможна |
| Риски для бизнеса | Минимальны при правильном оформлении документов | Доначисление налогов, административные и налоговые штрафы | Доначисление налогов, административные и налоговые штрафы |
Перед принятием окончательного решения рекомендуем проконсультироваться с юристом для поиска оптимального варианта конкретно в вашей ситуации.
