В последнее время к нам часто обращаются владельцы пунктов выдачи заказов (ПВЗ ) Вайлдбериз, Озон, Яндекс Маркет и других маркетплейсов с вопросом: какие документы подписывать с работниками?
Поэтому мы решили посвятить этому отдельную статью. Надеемся, данные материалы окажутся вам полезными. Если у вас останутся вопросы – позвоните или напишите нам по контактам, указанным на сайте, и мы обязательно вам поможем.
Официальное трудоустройство: трудовой договор
С точки зрения российского законодательства, единственно правильный способ оформить отношения с сотрудником – заключить с ним трудовой договор.
Какой именно: срочный или бессрочный, с испытательным сроком или без, вопрос на ваше усмотрение. Предлагаем вам в качестве формата договора рассмотреть приложенный документ.
Кто-то скажет: «А как же договор оказания услуг?». На что мы ответим просто: заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, законом запрещено (ст. 15 Трудового кодекса Российской Федерации). В случае сотрудника ПВЗ – это практически 100% трудовые отношения, а не гражданско-правовые. Хотя вариант с ГПХ мы всё же рассмотрим в этой статье.
Важно понимать, что сам по себе трудовой договор – это лишь необходимый минимум кадровой документации. Чтобы в полной мере урегулировать отношения с работником помимо договора вам потребуются:
- Детальная должностная инструкция;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение об оплате труда;
- Договор и приказ о материальной ответственности.
Указанные документы лучше составлять индивидуально под каждого работодателя. Если для вас этот вопрос актуален, можете обратиться к нам за разработкой комплекта кадровой документации.
Мы также подскажем, как минимизировать ваши налоговые издержки без значительных рисков.
Гражданско-правовой договор (ГПХ)
Договор ГПХ — достаточно распространенный вариант оформления отношений с сотрудниками, который выбирают многие владельцы ПВЗ.
Однако, для того чтобы извлечь все преимущества такого способа, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- до начала работы зарегистрировать кандидата на должность сотрудника ПВЗ в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) на упрощенной системе налогообложения (УСН) — 6% или плательщика налога на профессиональный доход (НПД), проще говоря — самозанятого;
- затем подписать сам договор оказания услуг. Данный вид договора ГПХ лучше других подходит под описание отношений с сотрудником ПВЗ;
- в дальнейшем регулярно подписывать акты оказанных услуг и на основании них выплачивать вознаграждение, причем лучше делать выплаты либо один раз в месяц, либо в чаще двух, чтобы убрать сходство с трудовыми отношениями в части регулярности выплаты заработной платы.
Для реализации вышеприведенной схемы можно использовать предлагаемые форматы.
Казалось бы, данная схема работы по договору ГПХ позволяет значительно снизить расходы на уплату налогов, страховых вносов и иных обязательных платежей: с 43% (при работе по трудовому договору) до 6% (по договору ГПХ).
Но на самом деле, данный вариант — лишь видимость законности. Договор оказания услуг прикрывает собой трудовой, поэтому, если работник обратится в суд, в Налоговую или Трудовую инспекцию, то очень высока вероятность признания отношений трудовыми. В таком случае руководство ПВЗ ждут судебные тяжбы, проверки, связанные с этим затраты на юристов, доначисление налогов и взносов, административные (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ) и налоговые (ст. 122 и 123 НК РФ) штрафы и прочие неприятности.
Кроме того, если отступить от предложенного выше алгоритма и принять на работу сотрудника, не зарегистрированного в качестве ИП или самозанятого, то практического смысла в подписании договора ГПХ нет, т.к. на налогах вы практически не сэкономите, а во всём остальном данная схема проигрывает оформлению трудового договора, что вы увидите из представленной в конце статьи таблицы.
Никак не оформлять. Работать «в чёрную»
Просто, но рискованно и незаконно. Работа строится на доверии.
В данном случае сотрудник не несёт практически никакой ответственности ни за товар, ни за общение с клиентами, ни за сохранность ПВЗ.
Если он что-то украдёт или намеренно сломает, обругает или ударит клиента, обращение в суд или полицию чревато последствиями для вас самих: сотрудник может пожаловаться на вас в Инспекцию труда, Налоговую, Прокуратуру. И тогда неизвестно кому придётся хуже в данной ситуации: вам или ему.
Также, не стоит заблуждаться, что раз с работником не подписаны никакие документы, то он ничего не сможет доказать. Сейчас в качестве доказательств наличия трудовых отношений используют чаты в мессенджерах, видеозаписи, аудиозаписи, показания свидетелей, ключи и карты от входа, бейджики, детализации звонков, перечисления с карты на карту и многое-многое другое.
Сравниваем плюсы и минусы, оцениваем риски
Краткое сравнение представленных в статье вариантов. Оцените еще раз и подумайте, какой из вариантов вам подходит больше других.
| Трудовой договор | ГПХ | Без документов | |
| Документы | Трудовой договор. Рекомендуется полный комплект кадровых документов. | Договор оказания услуг + регулярное подписание актов оказанных услуг | Документы не оформляются |
| Бухгалтерская отчетность | Ежемесячная отчетность | Не требуется, если работник самозанятый; Ежегодная, если работник ИП на УСН; Ежемесячная- если работник – физ. лицо | Отчетность не оформляется |
| Налоги и взносы | Примерно 43% от зарплаты | 6%, если работник ИП на УСН или самозанятый; Примерно 40%, если работник – физ. лицо | Налоги не оплачиваются |
| Ответственность сотрудника за товар | Возможна при правильном оформлении | Возможна при правильном оформлении | Практически невозможна |
| Риски для бизнеса | Минимальны при правильном оформлении документов | Доначисление налогов, административные и налоговые штрафы | Доначисление налогов, административные и налоговые штрафы |
Перед принятием окончательного решения рекомендуем проконсультироваться с юристом для поиска оптимального варианта конкретно в вашей ситуации.
