Как взыскать сверхнормативный простой вагонов: полное руководство

Сверхнормативный простой – период, в течение которого вагоны простаивали на станции свыше установленного договором либо законом срока, за который начисляется штраф или плата.
Простои – настоящая проблема для всех участников ЖД перевозки. Чтобы приносить прибыль вагон должен постоянно быть в дороге, а простои это не только невозможность использовать вагоны по прямому назначению, но и значительные убытки, особенно если Вы используете арендный или привлеченный парк.
Мы предлагаем Вам четкий алгоритм действий по взысканию сверхнормативных простоев, а также проверенные шаблоны документов, которые позволят вам получить компенсацию за простои вагонов и несвоевременные отказы от заявок

Досудебный порядок работы с простоями: уведомления, претензии, соглашения

Шаг №1. Проверьте договор на технический рейс (предоставление вагонов)

Проверьте как в договоре прописаны  сроки подачи вагонов, период нормативного простоя, момент начала/окончания исчисления и лицо, ответственное за действия перевозчика. Подробнее об этом мы писали здесь.

Если Вы понимаете, что Ваш договор не содержит необходимых условий – обратитесь к юристу.

Даты начала и окончания простоя в зависимости от условий вашего договора возможно определять по данным ГВЦ ОАО «РЖД» (АС ЭТРАН), железнодорожным накладным, ведомостям подачи / уборки вагонов.

Если по указанным данным вы видите, что вагон простаивает в течение 5 суток вместо, например, 3 суток, которые у вас установлены договором, то значит есть основания для начисления штрафа / платы за сверхнормативный простой и можно направлять претензию.

Если Ваш договор на предоставление вагонов не содержит описанных пунктов – обратитесь к юристу

    Шаг №2. Уведомления о начале простоя и прочих важных событиях

    Фиксируйте каждый важный факт посредством направления уведомлений контрагенту: начался сверхнормативный простой – направьте уведомление. Простои продолжаются длительный период – предупредите, что Вы отведёте вагоны, если контрагента не обеспечит отправку и так далее.

    Заказчик лишается возможности возражать, что он не понял, как начисляются простои, не знал о вашем намерении – это позволит доказать суду, что вы максимально старались предотвратить сверхнормативный простой вагонов или отказ от заявки.

    Мы подготовили типовые уведомления о начале простоя, об отказе исполнителя от заявки (на случай, если по договору у вас есть право отвести вагоны при длительном простое), предупреждение о возможном отказе исполнителя от заявки. Скачать их вы можете по ссылке ниже:

    Скачать Уведомление о возникновении простоя вагонов

    300 рублей

    Скачать Предупреждение о возможном отказе исполнителя от заявки

    300 рублей

    Скачать Уведомление об отказе исполнителя от заявки

    300 рублей

    Шаг №3. Досудебная претензия: содержания и порядок отправки

    После того, как Вы можете произвести расчет периодов просто и приложить доказательства, подготовьте и отправьте должнику претензию в свободной форме.

    Претензия должна содержать сумму, расчёт и обоснование требований, реквизиты для перечисления денежных средств.

    Расчет удобнее всего отражать в формате таблицы: номер вагона –станция простоя – дата начала простоя – дата окончания простоя – нормативный срок – сверхнормативный простой – ставка платы/штрафа – общая сумма.

    Cкриншот таблицы из претензии

    Если у вас в договоре прямо прописано, что претензия направляется на основании данных АС ЭТРАН, то ничего прикладывать к претензии не требуется.

    Если в договоре нет такого положения – приложите документы, фиксирующие даты простоя (накладные либо ведомости подачи/уборки – в зависимости от того, что указано в договоре как момент начала/окончания).

    Если не приложить указанные документы, появляется риск установления судом несоблюдения досудебного порядка урегулирования спора – суд вернет иск, и Вам придется заново направлять претензию, ждать месяц и только потом подавать иск.

    Претензию необходимо подписать, поставить печать (при наличии) и отправить должнику по юридическому адресу (можно взять из ЕГРЮЛ) либо по адресу, указанному в договоре.

    В случае, если у вас «зависла» переплата заказчика, ее можно зачесть в счет ваших требований по претензии. Для зачета достаточно одностороннего уведомления, поэтому об этом можно направить либо отдельное письмо, либо прямо указать в тексте самой претензии.

    Мы разработали пакет документов, которого достаточно для начала претензионной переписки и подготовки к суду: претензия о взыскании простоев, а также неустойки за отказ от заявки, уведомление о зачете.

    Пакет документов

    Скачать Претензию о взыскании простоев + опции отказ и зачёт

    500 рублей

    Скачать Претензию о взыскании неустойки за отказ от заявки + опция зачёт

    500 рублей

    Скачать Уведомление о зачете

    300 рублей

    Шаг №4: досудебные соглашения: как зафиксировать договоренности на досудебной стадии

    Если по итогам досудебной переписки вам удалось договориться с клиентом об условиях погашения простоев, то это необходимо фиксировать путем подписания соглашения.

    Обычно стороны договариваются о рассрочке, скидке, зачёте или «выкатке» (зашивка суммы в будущие заявки).

    Подписание соглашений значительно упрощает дальнейшее взыскание простоев, если заказчик в итоге не исполняет свои обязательства по соглашению.

    Нами разработано несколько форматов соглашений, в которых отражены эти способы погашения простоев, которые вы можете скачать по ссылке.

    Пакет документов

    Скачать Соглашение о выкатке + опция скидки + рассрочка

    400 рублей

    Скачать Соглашение о рассрочке + опция скидки

    400 рублей

    Скачать Соглашение о зачете

    400 рублей

    Шаг №5. Подача иска о взыскании простоев

    По истечению 30 дней с даты получения контрагентом претензии, если иной срок не согласован в договоре, вы вправе обратиться в суд для взыскания сверхнормативных простоев.

    Сперва нужно подать исковое заявление в суд.
    Мы настоятельно рекомендуем проводить судебный порядок вместе с юристом, но, если Вы всё же решили попробовать взыскать простои самостоятельно, данная инструкция может Вам помочь.

    Иск во многом похож на претензию, однако требует большего правового обоснования и изложения предыстории отношений сторон.

    Часто структура иска следующая:

    Иск подается в арбитражный суд по месту нахождения заказчика-ответчика (по его юридическому адресу), если иное не согласовано в договоре.

    Перед подачей иска необходимо оплатить госпошлину. Реквизиты для оплаты размещаются на сайте суда. Размер госпошлины можно рассчитать самостоятельно на сайте: https://my.arbitr.ru/#commission

    К иску приложите договор, заявку, претензию с чеком об отправке заказчику, расчёт, чеки об отправке копии иска и оплате госпошлины, а также выписки из ЕГРЮЛ на обе стороны.

    Мы разработали типовое исковое заявление о взыскании сверхнормативных простоев, а также неустойки за отказ от заявки, которое вы можете скачать по ссылке.

    Документы

    Скачать Типовое исковое заявление о взыскании сверхнормативных простоев + неустойки за отказ от заявки

    500 рублей

    Шаг №6. Контроль принятия иска к производству

    Через неделю-две суд примет ваш иск к производству и либо назначит дату судебного заседания (общий порядок рассмотрения дела), либо назначит даты (упрощенный порядок рассмотрения дела), в которые ответчик должен будет прислать отзыв на иск (возражения), а вы – свои возражения на этот отзыв.

    Наиболее часто ответчики по спорам о взыскании простоев приводят следующие аргументы, на которые также можно возразить:

    Аргументов может быть очень много, поэтому мы разработали типовые возражения на отзыв по делу о взыскании сверхнормативных простоев на 22 страницы (!), которые содержат комментарии о том, в каких ситуациях применим тот или иной аргумент, а также ссылки на судебную практику. Скачать указанные возражения вы можете по ссылке.

    Документы

    Скачать Типовые возражения на отзыв ответчика по делу о взыскании сверхнормативного простоя

    1000 рублей

    Заключение

    Наши рекомендации позволят вам грамотно провести досудебную работу, а судебные документы значительно повысят ваши шансы на взыскание простоев.

    За 3000 рублей вы можете приобрести все вышеперечисленные документы единым пакетом.

    Тем не менее даже разработанные форматы не могут в полной мере учитывать вашу ситуацию, а потому часто своевременное привлечение юриста к разрешению спорной ситуации позволяет избежать сюрпризов.

    Документы

    Скачать Полный пакет документов для работы по взысканию сверхнормативных простоев

    3000 рублей

    Третьяков Артём Ведущий юрист
    Третьяков Артём
    юрист
    Мы всегда готовы прийти на помощь независимо от стадии разрешения вашего вопроса, будь то предъявление претензии или представление интересов в суде

    Позвоните +7 (343) 290-80-10 или напишите на inkana@inkana.ru.

    Расскажите о вашей задаче.

    Работаем по всей России дистанционно и с выездом

    Или оставьте ваши данные и мы свяжемся с вами для решения вашего спора

        Сайт использует файлы cookies. Продолжая использование настоящего сайта, вы выражаете свое согласие на использование файлов cookies в соответствии с Политикой обработки персональных данных. В случае несогласия с обработкой ваших персональных данных вы можете отключить сохранение cookie в параметрах настройки вашего браузера